Functies van Cargo Manager Max
Planning
De planning vormt het centrale punt in uw operationele proces. Cargo Manager biedt diverse flexibele opties voor transportplanning, waaronder eenvoudige en uitgebreide modi met meerdere schermen. Hierdoor kunt u efficiënt orders laden, CMR’s en transportopdrachten printen en versturen, en routes volgen op kaarten. Onze software ondersteunt ook ritoptimalisatie voor automatische volgordebepaling. Bekijk snel de beladingsgraad, berekende aankomsttijd en meer vanuit de overzichtelijke planschermen. Ontdek in een demo hoe Cargo Manager uw transportplanning optimaliseert en inzicht geeft in de beschikbaarheid van voertuigen en chauffeurs.
Cargo Manager zorgt voor overzicht en controle in uw planning, onmisbaar in de hectiek van de dag.
Factureren
Elke afgeronde order in de planning wordt automatisch toegevoegd aan het ‘Te factureren’ overzicht in Cargo Manager. Hierdoor is elke order gegarandeerd voor facturatie gereed. Het facturatie overzicht biedt de mogelijkheid om per periode of per relatie te factureren, inclusief opties voor individuele of verzamelfacturen in PDF-formaat. Facturen kunnen direct vanuit Cargo Manager worden gemaild, met instelbare emailadressen per relatie. Indien ingesteld, worden digitale documenten zoals ingescande CMR’s automatisch meegezonden met de factuur naar de klant. Voor naadloze integratie met uw boekhoudsysteem ondersteunt Cargo Manager automatische factuurinvoer via import, wat handmatig boeken overbodig maakt.
Kostenbewaking
Transportopdrachten vormen uw bron van inkomsten, met dagelijkse kosten die consequent geregistreerd moeten worden. Of u ritten uitbesteedt of zelf uitvoert, nauwkeurige kostenregistratie per rit is essentieel om uw winst te optimaliseren. Cargo Manager biedt flexibele opties om kosten handmatig of automatisch per rit te registreren, zoals kosten per kilometer, per orderhandeling, of per ladingseenheid. Overzichten in Cargo Manager verschaffen inzicht in uw operationele resultaten, zodat u altijd weet wat uw nettowinst is
Door terug te kijken naar het verleden kunnen we sturen in het heden.
Management Info
Terugkoppeling is cruciaal voor effectieve sturing. Cargo Manager biedt uitgebreide overzichten in zowel cijfers als grafieken, waarmee u diverse aspecten van uw bedrijfsresultaten kunt analyseren. Denk aan opbrengsten per rit, per charter, per relatie, en per chauffeur. Alle gegevens zijn eenvoudig exporteerbaar naar Excel voor verdere analyse. Indien gewenst biedt Cargo Manager ook maatwerkoplossingen om aan specifieke behoeften te voldoen.
Embalage registratie
De emballage boekingen in Cargo Manager kunnen handmatig of automatisch gegenereerd worden. Vanuit de boekingen kunt in het emballage menu het saldo per relatie terug zien met daarin de gemaakte boekingen. Tevens kunnen de overzichten als pdf vanuit Cargo Manager gemaild worden naar de relatie.
Mocht u gebruik maken van bijvoorbeeld platen en opzetstukken dan kunnen ook deze meegenomen worden in de boeking en het saldo overzicht.
Documenten koppelen
Helaas is in de wereld van de transport in veel gevallen een papieren document nog steeds verplicht. Dat brengt in de dagelijkse praktijk vaak veel rompslomp met zich mee. Door de documenten in te scannen (CMR ‘s, lieferscheins, emails enz.) en te koppelen aan de order in Cargo Manager ontstaat er een compleet dossier. Dit dossier kunt u gebruiken voor naslag maar ook is het zo in te stellen dat bepaalde gekoppelde documenten automatisch mee gestuurd kunnen worden met de factuur, dit is in te stellen per relatie.
Zo voorkomt u de intensieve klus van het toevoegen van de CMR bij de factuur. Cargo Manager biedt ook de mogelijkheid om CMR’s te voorzien van een barcode. Nadat ze gescand zijn worden ze vervolgens automatisch gekoppeld, dan is zelfs het handmatig koppelen niet meer nodig.
Tevens is het mogelijk om vanuit de driver app foto’s automatisch te laten koppelen aan de order.
Externe koppelingen
Het komt vaak voor dat er behoefte is aan koppelingen naar externe pakketten. Denk hierbij aan het importeren van de factuur regels in het boekhoud pakket, het communiceren van en naar de boordcomputer, een koppeling naar het systeem van Palletways enz. Cargo Manager heeft veel van dit soort koppelingen beschikbaar. Mocht uw koppeling er niet bij zitten dan maken wij deze voor u, geen enkel probleem.
Hierdoor kunt u uw gehele bedrijfsproces automatiseren en voorkomt u dubbel werk.
Cargo Manager is te koppelen met programma’s zoals : Exact, Twinfield, Snelstart, King, Transics, Trimble, Palletways, Transporeon, Numbers,Logistics One,Data2Track ,TrackOnLine,Stena Line, CLdN,Moving Intelligence,EuropeTrack, MultiProtection, Portbase
Automatische order import
Elke dag weer stromen de orders binnen. Vaak is het zo dat de orders in het systeem van de klant al aanwezig zijn. Hoe mooi is het dan dat deze gegevens gebruikt kunnen worden als input voor de orders in Cargo Manager.
Cargo Manager biedt een eenvoudige, zelf te beheren opzet waar mee u elke klant afzonderlijk, wanneer zijn systeem het toe laat, om kan zetten naar het automatisch uitwisselen van de orders.
Wanneer de orders binnen komen in Cargo Manager heeft u eerst nog de mogelijkheid om de orders in te zien en eventueel te wijzigen of te weigeren, u bepaald uiteindelijk of de orders worden geïmporteerd of niet.
Webportal
Cargo Manager biedt de optie voor een webportal waarmee uw klanten hun orders direct in het systeem kunnen invoeren. Na uw goedkeuring worden deze orders automatisch ingelezen in Cargo Manager, waarbij klanten de orderstatus in de portal kunnen volgen. Dit zorgt voor nauwkeurige invoer, minimaliseert fouten en bespaart tijd door automatische verwerking.