Functies van Cargo Manager One
Transport orders
Snelle en eenvoudige orderinvoer is cruciaal voor wie veel onderweg is. Dankzij de heldere schermen op telefoon, tablet en pc is orderinvoer snel en efficiënt. Bestaande orders kunnen als ‘Herhaal order’ worden gemarkeerd en met enkele klikken op elke gewenste dag worden herhaald. Orders kunnen ook eenvoudig worden gekopieerd
Na het ingeven van een order weet ik direct wat mijn verwachte kosten en verwacht resultaat is.
Direct alle gegevens over de te rijden route inzichtelijk
Route berekening
Aan de hand van de order gegevens, dit incombinatie met het soort voertuig waarmee de rit wordt gereden, wordt er een route weergegeven met alle benodigde informatie. Denk hierbij aan afstand, eventuele tolkosten, reisduur en co2 uitstoot.
Bij meerdere orders in 1 rit is het ook mogelijk om automatsich de beste uitrij volgorder te laten berekenen
Resultaat inzicht
Bij het aanmaken van een transportorder biedt Cargo Manager direct resultaatinzicht. Je ziet onmiddellijk de verwachte opbrengst, kosten en andere belangrijke gegevens, waardoor je weloverwogen beslissingen kunt nemen en de efficiëntie van je transportactiviteiten kunt verbeteren.
De gegevens worden berekend aan de hand van je kosten per km, je brandstof kosten en natuurlijk de berekende route met eventueel tolkosten. In de rit kunnen nog extra kosten worden toegevoegd zoals bijvoorbeeld kosten voor overnachten.
Blijf de baas over je resultaat !
Na het afsluiten van de rit kan de factuur binnen een paar minuten bij de klant in zijn mailbox liggen
Factureren
De eenvoud van Cargo Manager maakt het mogelijk om met een paar klikken een factuur te maken en naar je klant te versturen. Na het afhandelen van de rit kan je direct een factuur opstellen, of dit op een later moment doen. Je kunt ritten onderweg afhandelen, terwijl iemand thuis het facturatieproces beheert
Kostenbewaking
Kostenbewaking is essentieel voor het behouden van de winstgevendheid in transport. Met Cargo Manager kunt u eenvoudig uw kilometerkosten, tolkosten en brandstofkosten monitoren. Bij elke transportorder worden deze kosten nauwkeurig berekend en weergegeven, inclusief de routekosten. Dit helpt u om inzicht te krijgen in de uitgaven per rit en maakt het mogelijk om betere beslissingen te nemen voor kostenoptimalisatie. Met deze gedetailleerde kostenbewaking kunt u uw budgetten effectief beheren en de financiële gezondheid van uw bedrijf waarborgen.
Documenten koppelen
Helaas is in de wereld van de transport in veel gevallen een papieren document nog steeds verplicht. Dat brengt in de dagelijkse praktijk vaak veel rompslomp met zich mee. Door de documenten in te scannen (CMR ‘s, lieferscheins, emails enz.) en te koppelen aan de order in Cargo Manager ontstaat er een compleet dossier. Dit dossier kunt u gebruiken voor naslag maar ook is het zo in te stellen dat bepaalde gekoppelde documenten automatisch mee gestuurd kunnen worden met de factuur, dit is in te stellen per relatie.
Zo voorkomt u de intensieve klus van het toevoegen van de CMR bij de factuur. Cargo Manager biedt ook de mogelijkheid om CMR’s te voorzien van een barcode. Nadat ze gescand zijn worden ze vervolgens automatisch gekoppeld, dan is zelfs het handmatig koppelen niet meer nodig.
Tevens is het mogelijk om vanuit de driver app foto’s automatisch te laten koppelen aan de order.
Management Info
Terugkijken is essentieel voor effectieve sturing. Cargo Manager | One biedt diverse rapportages voor managementinformatie, waarmee u waardevolle inzichten krijgt in uw operationele prestaties.
Door terug te kijken naar het verleden kunnen we sturen in het heden.
Cashflow is soms een uitdaging, Factoring zorgt er voor dat je binnen 24 uur je factuur betaald krijgt.
Financiering
Samen met onze partner Freelancefactoring (www.freelancefactoring.nl) kunnen we vanuit Cargo Manager | One factoring aanbieden op bepaalde facturen. Dit is optioneel en kan in het abonnements gedeelte aangezet worden. Hierdoor kunnen facturen welke hiervoor in aanmerking komen binnen 24 uur aan je betaald worden.
Voertuig onderhoud
Het beheren van voertuigonderhoud is een cruciaal aspect binnen de transportsector. TMS Cargo Manager biedt een uitgebreide oplossing voor het plannen, bijhouden en uitvoeren van onderhoud aan je voertuigen. Door gebruik te maken van Cargo Manager, zorg je ervoor dat je auto altijd in topconditie blijft, wat resulteert in minder stilstand, lagere operationele kosten en verhoogde veiligheid.
Plan onderhoud en zie historie in 1 oogopslag